Подробная должностная инструкция заведующего гаражом

Одним из важных моментов в процессе приема на работу является изучение и подписание должностной инструкции. В документе прописываются права, обязанности, функции и ответственность за проступки человека, вступающего в должность.

Инструкция позволит в дальнейшем разрешать различные споры, возникающие в процессе работы. Ниже мы предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями заведующего гаражом.

Общие положения

К основным положениям относятся следующие:

1. Заведующего гаража назначает, перемещает и освобождает от должности приказ директора организации.
2. Заведующий находится в подчинении главного инженера.

Знания необходимые в работе

В процессе работы заведующий гаражом опирается на следующие документы:

1. Нормы трудового порядка организации и устав организации.
2. Указания и постановления вышестоящих лиц.
3. Инженерные описания, конструкция, строение и специфика работы автомобилей и других транспортных средств, находящихся на балансе гаража.
4. Предложения, упорядочивание и технология ремонтов и профилактики подвижного состава.
5. План организации ведомостей по ремонту и остальные технические документы.
6. Инструкция по погрузке и выгрузке автомобильного транспорта.
7. Правила хозяйственного расчета и трудовой выплате.
8. Непосредственную должностную инструкцию.
9. Все документы, распоряжения, положения и приказы, касающиеся функционирования организации.
10. Положение об охране труда, техники пожарной безопасности, техники санитарной безопасности и правила дорожного движения.

Основные функции

К основным функциям данного должностного лица относятся следующие:

1. Обеспечение непрерывной работы подвижного состава, находящегося на балансе гаража.
2. Рациональное распределение работы и использование автотранспорт. Контролирование процесса выполнения работ.

Заведующий гаражом обязан

Обязанности завгара и его основные функции заключаются в следующем:

1. Вовремя выявлять неисправности автотранспортных средств, держать технику в исправном состоянии.
   Планировать и формировать расписание профилактики автотранспорта и следить за его исполнением.
2. Знать ПДД и требовать их неукоснительного соблюдения своими подчиненными.
3. Контролировать выхлопы в окружающую среду СО и СН, принимать меры, если показатели превышают норму.
   Обеспечивать своевременное перемещение грузов.
4. Вовремя проходить технический осмотр подвижного состава.
   Проводить анализ работы и искать пути по повышению эффективности использования автотранспорта.
5. Контролировать выдачу и использование ГСМ, нивелировать расход сверх нормы.
   Вовремя заказывать необходимые запасные части и материалы, необходимые в ремонте транспортных средств.
6. Предоставлять в бухгалтерию документацию по учету покупок и расхода ГСМ и прочих расходных материалов.
   Органам статистики передавать данные необходимые для составления отчетов.
7. Принимать меры, направленные на более целесообразное использование транспорта, снижение расхода горючего, минимизацию аварийных случаев и повышение производительности работы.
   Разбирать претензии относительно функционирования гаражной работы.
8. Следить за состоянием техники, находящейся на балансе гаража.
   Осуществлять контроль правильного использования автомобилей, другого транспорта и их принадлежностей. Контролировать процесс ремонта средств передвижения.
9. Соблюдать санитарные правила работы в гараже, содержать в исправном состоянии строения и помещения, соблюдать порядок на прилегающей к гаражам территории организации.
   Рационализировать виды финансового стимулирования сотрудников, вводить оптимизированные проекты по планировке рабочих мест. Осуществлять руководство транспортного производства.
10. Контролировать исполнение работников правил охраны труда, способствовать проведению качественной и безопасной работы.
    В положенный срок составлять заявки в управление снабжения на материалы и запасные части, необходимые в процессе ремонта транспорта.
11. Проводить беседы и разъяснения среди сотрудников по поводу недопущения нарушений трудовой дисциплины и охраны труда.
    Способствовать повышению квалификации и правильно подбирать, и организовывать молодые кадры. Производить анализ ДТП вверенного ему транспорта и всячески избегать их повторения.
12. Организовывать комфортные условия работы и хорошее общее и местное освещение.
    Производить контроль прохождения медицинского освидетельствования сотрудников, проверять наличие водительских прав. Проверять состояние исполнения правил санитарной безопасности и техники безопасности труда в гараже.

За что отвечает заведующий гаражом

Данное должностное лицо отвечает:

1. За бесперебойную работу автопарка, посредством вовремя проведенного ремонта либо профилактики и выполнение ПДД водителями, работающими в гараже.
2. За технический осмотр, выполненный вовремя и в полной мере, а также за разумный расход горюче-смазочных материалов и недопущение холостых пробегов автомобилей.
3. За вовремя сформированные заявки в соответствующую службу с просьбой об обеспечении запасными частями и материалами, необходимыми для ремонта транспортных средств.
   За вовремя сформированные отчеты, переданные в статистические отделы.
4. За работу по устранению технических неполадок и полностью исправный транспорт.
   За постоянную техническую исправность всего передвижного состава.
5. За соблюдение чистоты и порядка на прилегающей территории, а также за прохождение водителями медицинского освидетельствования и постоянный контроль над наличием у них прав, разрешающих управлять определенным видом транспорта.
6. За постоянное разъяснение подчиненным правил техники безопасности своевременное выявление и наказание лиц, отстающих в этом вопросе.
   За исполнение подчиненными трудовой дисциплины и производственной организации, распоряжений по внутреннему распорядку, инструкций по безопасной работе, техническому использованию транспортных средств, промышленной санитарной организации и противопожарной безопасности.
7. За выявление нарушений инструкций и привлечение нарушителей к ответственности, а также за анализ и дальнейшее недопущение несчастных случаев, определение причин их возникновения.

Права заведующего

Завгар имеет следующие права:

1. Накладывать запрет на использование технически неисправного, грязного транспортного средства или не имеющего каких-либо опознавательных элементов.
2. Не допускать к выполнению должностных обязанностей подчиненных, находящихся под алкогольным или наркотическим опьянением. Также не допустить к работе лиц, без правильно оформленной медицинской карты.
3. Проверять подготовку подчиненных по правилам дорожного движения, техники безопасности и правил эксплуатации транспортных средств.
4. Быть причастным к процессу принятия на работы молодых специалистов, помогать распределять их по местам.

Подводим итог

Данная должностная инструкция достаточно типовая и любое предприятие может внести в нее определенные коррективы, диктуемые спецификой работы данного общества. Возможно добавить вопросы о материальной ответственности и прописать четкие суммы.

Обобщить их нельзя, потому что на каждом предприятии своя степень ответственности. Перед составлением инструкции важно изучить вопрос со всех сторон и тщательно прописать каждый пункт, ведь любая оплошность может стоить дорого.